• Tescile tabi işlemlerin, işlem tarihinden itibaren yasal süreler içerisinde Samsun Ticaret Borsası’na tescil ettirilmesi gerekmektedir.

• Borsa dışında gerçekleştirilen işlemler en geç 30 gün içerisinde tescil ettirilmelidir.

• Süresi içerisinde tescil ettirilmeyen işlemlerde, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda tescil ücreti %50 artırımlı olarak tahsil edilmektedir.

• Tescil işlemlerinde işlem bedelinin KDV hariç net tutarı esas alınmaktadır.

• Beyannamelerde yer alan bilgiler ile fatura, müstahsil makbuzu ve diğer belgelerdeki bilgilerin birbiriyle uyumlu olması gerekmektedir.

• Evraklarda silinti, kazıntı ve okunaksız bilgi bulunmamalıdır.

• İbraz edilen belgelerin yetkili kişiler tarafından imzalanmış ve gerekli durumlarda kaşelenmiş olması gerekmektedir.

• Eksik evrak ile tescil işlemi gerçekleştirilememektedir.

• Kotasyon listesinde yer alan ürünlerin belirlenen asgari miktarlar üzerindeki alım-satım işlemlerinin tescili zorunludur.

• İhracata konu ürünlerin tescil işlemlerinde ilgili gümrük ve ihracat belgelerinin ibraz edilmesi gerekmektedir.

• Müstahsil işlemlerinde müstahsil makbuzu veya e-müstahsil belgesinin ibraz edilmesi zorunludur.

• Tescil işlemleri sırasında gerekli görülmesi halinde ek belge ve bilgi talep edilebilmektedir.

• Tescil işlemlerine ilişkin tüm başvurular ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilmektedir.